Bilan Social

Le bilan social individuel (BSI) est un document qui décrit l’ensemble des éléments de rémunération et des avantages dont a bénéficié un salarié. Comme son nom l’indique, ce bilan est établi individuellement, pour chaque salarié. En général, l’entreprise le réalise une fois par an.

Ne confondez pas le BSI avec le bilan social. Le bilan social est obligatoire pour les entreprises d’au moins 300 salariés. Ce document permet de rendre compte de la situation de l’entreprise dans le domaine social, au cours de l’année et écoulée et des deux précédentes. Il comprend donc des données chiffrées : rémunérations, charges… Mais aussi des informations relatives à la formation et aux conditions d’hygiène et de sécurité.

Même si de plus en plus d’entreprises l’utilisent, le Bilan Social Individuel n’est pas obligatoire.

Le chef d’entreprise, le service RH et tous les salariés sont concernés : le management et les employés. Il est principalement transmis au moment de l’entretien annuel du salarié et lors des négociations de salaire annuelles puisqu’il reflète la politique de rémunération de l’entreprise.
En revanche, ce qui est obligatoire, conformément au Code du travail, c’est de remettre à chaque salarié : Un contrat de travail qui précise la rémunération et les éventuels avantages en nature. La seule exception concerne le CDI à temps plein qui peut être conclu à l’oral, sauf disposition conventionnelle. Dans ce cas vous devez transmettre au salarié un document écrit qui reprend les informations de la déclaration préalable à l’embauche (DPAE).

Les informations suivantes doivent apparaitre :

• la rémunération brute
• les taux et les différents montants des cotisations et contributions sociales
• le net à payer
• le net imposable
• l’impôt sur le revenu prélevé à la source (PAS)
• Depuis 2017, la fiche de paie est remise de façon dématérialisée, sauf refus du salarié.

À savoir que le bulletin de salaire de décembre indique le cumul annuel des montants nets imposables. Vous pouvez en plus éditer un récapitulatif annuel pour permettre à vos salariés de remplir ou vérifier leur déclaration de revenus. Mais ces documents à eux seuls ne se substituent pas au contenu du Bilan Social Individuel, qui comprend beaucoup plus d’informations.

Ses avantages : un outil interactif de valorisation et de communication de votre entreprise Bien que ce ne soit pas une obligation légale, cette démarche de transparence comporte de nombreux avantages pour votre entreprise. Le BSI est tout d’abord une bonne source de lisibilité de votre politique de rémunération.
En effet, les salariés n’ont pas toujours une vision globale de leur rémunération annuelle. Or, elle est composée de leur salaire de base bien entendu, mais également quelquefois de l’intéressement, de primes d’ancienneté, de chèques vacances, de tickets restaurant… Sans oublier les avantages en nature qui représentent un élément non négligeable du « package salarial».
En ayant une meilleure vision de l’investissement financier de votre entreprise, vos collaborateurs se sentent forcément plus valorisés, et mieux reconnus. Tout ceci contribue grandement au Bien-être au travail, une donnée d’autant plus importante dans ce contexte difficile de sortie de crise sanitaire.
Grâce à sa dimension pédagogique, le bilan est aussi un outil de communication interne et externe particulièrement intéressant puisqu’il permet de mieux souligner les efforts financiers de votre entreprise. Ce, indépendamment des augmentations de salaire, pas toujours possibles. Vous fédérez ainsi vos salariés et suscitez leur motivation. En ce sens, il fait partie des éléments importants de votre marque employeur.

D’ailleurs, un collaborateur qui songe à quitter votre entreprise pourra aussi l’utiliser pour comparer les offres de potentiels employeurs… pas forcément plus attrayantes dès lors qu’il prendra en compte l’ensemble de sa rémunération et de ses avantages.
En outre, le bilan vous permet de vous appuyer sur un support objectif lors de vos échanges avec vos salariés, quel qu’en soit le motif : une promotion, une demande d’augmentation, ou une évaluation. C’est un outil précieux.